開一間幼兒園,比想像中複雜——設立要過教育局的許可,報稅又不走一般公司那套。幼兒園設立涉及師資、場地與安全法規,經營所得則多半按「其他所得」申報。這篇把設立流程、所得申報方式與費用規定一次講清楚。
幼兒園怎麼設立?主管機關與設立性質
幼兒園依《幼兒教育及照顧法》辦理,主管機關是直轄市、縣(市)政府教育局(處),不是想租個空間掛招牌就能招生。設立、擴充、增加招收人數、變更名稱或負責人,全都要經過核准。
私立幼兒園的設立性質主要有兩種:一是財團法人幼兒園,要辦財團法人登記、設董事會(董事 5 至 17 人,並互選一人為董事長擔任負責人);二是私人(獨資或合夥)設立的幼兒園。這兩種不只在治理結構不同,連報稅方式都不一樣,後面會談到。
教育局收到設立許可申請後,原則上兩個月內完成審查;有特殊情形得延長。審查沒過,會附理由通知。這和補習班設立的流程邏輯相近:先確認場地與資格,再送件審查。
幼兒園設立流程與人員、場地規定
設立的門檻集中在「人」和「場地」兩塊,這也是最花時間的地方。
人員配置:幼兒園應置專任園長一人。師生比是硬規定——2 至 3 歲每 8 名幼兒置教保服務人員 1 人;3 至 6 歲每 15 名幼兒置 1 人;有 5 歲至入國民小學前幼兒的班級,每班至少 1 人應為幼兒園教師。此外,助理教保員人數不得超過園內教保服務人員總數的三分之一。護理人員則依招收總數配置:60 人以下可特約或兼任,61 至 200 人可特約、兼任或專任,201 人以上須專任。
場地與建物:園舍要符合建築、消防與衛生規範,室內外活動空間有每名幼兒的面積要求,樓層與用途也受《幼兒園與其分班設立變更及管理辦法》限制。年幼孩子逃生能力弱,安全條件審得比一般場所嚴。
教保人員資格:園長、教師、教保員、助理教保員都有各自的學歷與資格要求,且要通過相關人員的資格與消極資格(無不良紀錄)檢核。聘用教職員同樣受《勞動基準法》規範,相關細節可參考勞基法特休、加班與離職規範。

幼兒園的所得怎麼課稅?其他所得,不是營所稅
這是很多人一開始就搞錯的地方。私人(獨資、合夥)辦理、經核准立案、未辦財團法人登記且不符免稅要件的幼兒園,其經營所得不課營利事業所得稅,而是依財政部核釋,歸屬綜合所得稅的「其他所得」,併入負責人個人綜所稅計算。這也是它常被歸在「執行業務暨其他所得」一起談的原因。
換句話說,幼兒園不像公司先繳 20% 營所稅再分配,而是把「收入減必要費用」後的所得,直接算進負責人當年度的綜合所得。至於已辦財團法人登記、且所得合於免稅標準者,則另循教育文化公益慈善機關團體的免稅規定,屬於不同軌道。
費用怎麼認?80% 費用標準與帳載核實
算所得要先減必要費用,這裡同樣有「核實」和「標準」兩條路。
帳載核實認定:設帳、憑證齊全,按實際發生的成本及必要費用核實列支。園舍租金、教職員薪資、教材教具、伙食、設備折舊等佔比高的園所,核實往往較有利。
費用標準:無法提示帳證核實時,依財政部公告的「私人辦理補習班幼兒園與養護療養院所成本及必要費用標準」計算。私立托嬰中心、幼兒園的費用率為收入的 80%——也就是收入的 80% 認列為成本及必要費用,剩下 20% 為所得。這個比率明顯高於一般執行業務者,反映幼托的人事與場地成本結構。
白話說:實際費用率高於 80%,用核實;低於 80% 或帳證不齊,用費用標準。幼兒園人事與場地開銷重,實際費用率其實常常逼近甚至超過 80%,值不值得核實,要用自己的數字算過才知道。
執行業務所得查核辦法的費用重點
採核實認列時,費用列支的精神與《執行業務所得查核辦法》一致,幾個地方最容易被剔除:
憑證要齊、要與業務相關。薪資、租金、伙食、教具、修繕,都要有合法憑證並確實用於園務,來路不明的支出認不了。
收入要核實認列。學費、月費、代辦費、才藝費等收入要完整入帳,別漏。稽徵機關查得的實際所得若高於按標準計算者,會依查得資料核計——用費用標準不等於免查。
代收代付要分開。代收轉付性質的款項(如代訂教材、代辦保險),本質不是園所的收入,應與學費分開列示、留存憑證,避免把收入灌大。
這套「核實 vs 標準」的取捨邏輯,和律師執行業務所得的申報方式是同一個道理,差別只在費用率與適用的標準不同。
法令遵循注意事項:師生比、公安與收費
幼兒園是高度監理的行業,開得成只是起點,維持合規才是長期功課。
師生比不能破。招生人數受核定,超收、師生比不足都是稽查重點,涉及幼兒安全,罰責不輕。
公共安全定期落實。消防、建築公共安全、遊具與環境衛生要定期檢查與申報,娃娃車、餐飲衛生也都在管理範圍。
收費依規定備查與公開。收費項目與數額要依主管機關規定辦理、公開透明,不得巧立名目超收。
教保品質與人員資格。教保服務人員要具備資格、定期研習,違反教保相關規定同樣會被裁處。
把安全和品質做好,不只是避免罰則,更是幼兒園口碑的根本。這一行,家長看的就是安心。
常見問題 QA
Q:私立幼兒園的所得要繳營所稅嗎?
獨資、合夥經營、未辦財團法人登記且不符免稅要件者,所得屬綜所稅的其他所得,併入負責人個人綜所稅,不課營所稅。
Q:幼兒園的費用標準是多少?
依財政部公告,私立托嬰中心、幼兒園的成本及必要費用標準為收入的 80%。
Q:用費用標準就不會被查嗎?
不是。稽徵機關查得的實際所得若高於按標準計算者,仍依查得資料核計,收入短漏一樣有風險。
Q:設立許可要多久?
教育局原則上兩個月內完成審查,特殊情形得延長;場地與人員條件先備妥,時程較好掌握。
設立與報稅一起規劃,少走冤枉路
幼兒園從設立到報稅,橫跨教育、建築、消防、勞動與稅務好幾套法規。設立時把場地、師資、安全條件備齊,開辦後把帳務、費用認列與收費合規顧好,才不會前面辛苦立案、後面卻在稅務或稽查上出狀況。
黃碩平會計師事務所提供幼兒園等教育事業的帳務處理、其他所得申報、稅務規劃與勞健保等服務,能協助評估費用標準與帳載核實何者較適合,並把收入認列與憑證留存的細節理清楚。設立或報稅有疑問,歡迎與事務所聯繫諮詢。









