外國人來台設立公司流程:僑外投資與登記一次看

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外國人來台設立公司示意:外籍商務人士檢視公司登記文件

愈來愈多外國人看好台灣市場,想在這裡開公司。但外資設立公司和本國人不同,多了一道「僑外投資審查」。外國人來台設立公司的流程,從名稱預查、投資核准、資金匯入到設立登記都有順序。這篇一次帶你看懂。

外資設立公司和本國公司差在哪?

最大的差別,是外國人投資要先經過僑外投資審查。本國人設立公司,名稱預查過了就能直接辦登記;外國人(或外國公司)要在台灣投資設立公司,依《外國人投資條例》,得先向經濟部投資審議司(原投審會)申請投資核准,拿到核准後,資金匯入、資本額查核都要跟著走一套程序,最後才辦公司登記。

簡單說,外資比本國人多了「投資核准」和「資金匯入查核」兩道關卡。這也是為什麼外資設立的時程通常比本國公司長。公司登記本身的步驟,和本國公司大同小異,可先參考公司設立流程全解析,外資版本是在前後各加了幾道手續。

流程第一步到最後一步:僑外投資到設立登記

以設立外資公司為例,流程大致是這幾步:

第一步:公司名稱及營業項目預查。向經濟部商業發展署辦理,建議一次備妥 3 到 5 個名稱,依序排列避免撞名。

第二步:僑外投資申請(投資核准)。向經濟部投資審議司申請僑外投資核准,送交投資申請書、名稱預查核准文件、投資人身分證明,委任代理人者附委任書。這是外資特有、也最關鍵的一關。

第三步:資金匯入。開立籌備處的外匯存款專戶,投資資金自國外一次匯入,結匯為新臺幣。

第四步:投資資金審定與資本額查核。資金到位後,經投資審議司審定,並由會計師出具資本額查核簽證報告。

第五步:公司設立登記。備齊投資核准函、資本額查核報告,辦理公司設立登記。

第六步:稅籍(營業)登記。向國稅局辦理,取得統一編號、開始營運。

外國人投資審查與公司登記文件準備的情境
外資設立比本國公司多了僑外投資核准與資金匯入查核。

資金匯入與資本額查核:外資的關鍵環節

外資和本國公司最不一樣的地方,就在資金這一塊。投資款項要自國外匯入、進到籌備處的外匯專戶,再結匯成新臺幣,金額要和投資申請核准的數字相符。這一步做對了,後面的資本額查核才順。

資金到位後,由會計師查核簽證、確認實收資本額。這份資本額查核報告是辦理公司登記的必要文件之一。實務上,資金匯入的路徑、結匯時點與文件留存,是外資最容易卡關的環節,建議事前先與會計師確認流程再動作。

要準備哪些文件?

各階段文件不同,核心包括:

  • 公司名稱及營業項目預查核准文件
  • 僑外投資申請書、投資人身分證明(外國自然人護照、外國公司登記證明等)
  • 委任代理人辦理者的授權委任書
  • 投資資金自國外匯入的匯款與結匯證明
  • 會計師資本額查核簽證報告
  • 公司章程、董事股東名冊等設立登記文件

外國文件常需經當地驗證或認證,備件時間要抓寬一點。

資本額與負責人工作許可

台灣對一般公司沒有統一的最低資本額,但資本額要足以支應設立成本與初期營運。要特別留意的是,若外國人想擔任公司負責人或經理人、並據以申請工作許可與居留,實務上常以實收資本額新臺幣 500 萬元為參考門檻——這不是所有外資公司的法定最低資本額,而是和工作許可連動的常見標準。想「設立公司+取得居留」的外國人,這點要一開始就規劃進去。

依《外國人投資條例》,投資申請文件齊備後,原則上主管機關應於一個月內核准;涉及其他機關者,於二個月內核准。設立後的營所稅、暫繳等義務也別忘了,可參考營所稅暫繳介紹。

常見問題 QA

Q:外國人開公司一定要經過投資審查嗎?
是。依《外國人投資條例》,外國人投資設立公司須先取得經濟部投資審議司的投資核准。

Q:資金可以在台灣湊、不從國外匯嗎?
外資的投資款原則上要自國外匯入專戶、結匯為新臺幣,並與核准金額相符,才能通過資本額查核。

Q:有最低資本額嗎?
一般公司無統一法定最低資本額;但要據以申請外國人負責人工作許可時,常以實收資本額 500 萬元為參考門檻。

Q:要多久?
投資申請文件齊備後,原則一個月內核准;涉及其他機關者二個月內。加上資金匯入與查核,整體時程通常比本國公司長。

外資設立,流程對了就不難

外國人來台設立公司,難的不是哪一步特別複雜,而是順序與資金路徑要對——投資核准沒下來就匯錢、或資金路徑沒安排好,都會讓後面的查核與登記卡住。把僑外投資、資金匯入、資本額查核、設立登記的順序走對,外資設立其實沒那麼可怕。

黃碩平會計師事務所提供外國人(僑外)投資申請、資本額查核簽證、公司設立登記與後續記帳、稅務規劃等服務,能協助釐清投資架構、資金匯入與各階段文件。外資來台設立有疑問,歡迎與事務所聯繫諮詢。

參考法規與資料來源

  • 《外國人投資條例》—— 全國法規資料庫
  • 經濟部投資審議司(僑外投資審核)
  • 投資臺灣入口網 Invest Taiwan——僑外商投資設立程序
  • 經濟部商業發展署——公司名稱及所營事業預查

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